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办理高铁退票后取得的“报销凭证”，可以用来向公司报销。已取得纸质票的乘客到窗口办理退票手续时，工作人员会给出退票手续费发票，可以用作退票报销凭证。未取得纸质票在网上办理退票的乘客，可以凭购票时使用的有效身份证原件以及办理退票交易成功的订单号码，在办理退票之日起10日内到售票窗口索取退票手续费发票
一、什么是高铁退票费报销凭证？
高铁退票后，不一定能够退回原金额，办理退票后取得“报销凭证”，可以用来向公司报销。
二、如何退票
1.现场退票：车站售票窗口收取退票费时，出具退票(费)报销凭证。
2.网络退票：请在12306.cn网站办理退票之日起10日内，凭购票时所使用的乘车人有效身份证件原件到车站售票窗口索取退票费报销凭证。依据国家发票管理有关规定，旅客可用来报销。
三、办理退票需提供：
1.乘车人本人办理的，请提供车票和购票时所使用的本人有效身份证件原件;无法出示本人有效身份证件原件的，请到车站铁路公安制证口办理乘坐旅客列车临时身份证明后，办理退票。
2.代乘车人办理的，代办人持本人有效身份证件原件，车票和与票面身份信息一致的乘车人有效身份证件原件或复印件，办理退票手续。
在铁路售票窗口购票的，请到车站售票窗口办理退票;在12306.cn网站购票后，在车站售票窗口退票时，请提供购票时所使用的乘车人有效身份证件原件;居民身份证无法自动识读或者使用居民身份证以外的其他有效身份证件购票的，请提供订单号码。
四、退票费可以抵扣税吗
1.如果您取得了增值税专用发票，可以抵扣进项税额。
2.如果您取得的是其他凭证，如果属于“增值税电子普通发票”“注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单”“注明旅客身份信息的铁路车票”或者“注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票”的，可以抵扣进项税额。
法律依据：
《中华人民共和国发票管理办法》
第二条 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
第三条 本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条 国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
法律解析:购票退票费发票需要到车站售票窗口领取。12306退票10天内，可凭购票时的有效证件原件到火车站售票窗口办理。
法律依据:《中国铁路总公司关于车票改签退票有关事项的通知》二。关于退款
1.旅客要求退票时，应在车票规定的开车时间前到车站，退还全部票价，并核对退票费。特殊情况经购票车站或售票汽车站站长同意，可在开车后2小时内办理。团体旅客不得晚于开车前48小时。
2.旅客开始出行后不能退票。但如因伤病不能继续出行，可退还已收票价与已乘票价的差额，并查看退票费。当采取的间隔少于最低里程时，按最低里程计算；同行也是如此。
3.因特殊情况，经购票地车站站长同意或车票乘车站同意，开车后2小时内改签的车票不予退票。
4.退票费的核定如下:站前48小时以上的车票按票面价格的5%计算，24小时以上不足48小时的车票按票面价格的10%计算，24小时以下的车票按票面价格的20%计算。上述尾数以5角为单位计算，截断尾数小于2.5角、大于2.5角、小于7.5角的按5角计算，大于7.5角的按1元计算。
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